Projekt C

Ausgangssituation

	Im Unternehmen soll bereichsübergreifend Elektronik-Kompetenz aufgebaut werden. Zur Umsetzung des Ziels wird ein Portfolio von 90 Projekten eingerichtet, angesiedelt entweder in Entwicklung/Innovation, Einkauf, Produktion/Logistik oder Vertrieb
	Das obere Management kann nicht ersehen, wie sinnvoll und effektiv einzelne dieser Projekte sind. Parallelaktivitäten und Brennpunkte in einzelnen Projekten werden zu spät erkannt

Maßnahmen

	Ist-Analyse, z.B. durch strukturierte Interviews mit oberem Management und Abteilungsleitern
	Definieren von übergreifenden BSC(=Balanced Scorecard)-Zielen für das obere Management
	Entwickeln eines Reporting-Tools, Low Budget auf Excelbasis, mit Standard- und projektspezifischen Messwerten und automatischer Verdichtung der Messwerte auf die BSC-Ziele
	Vorbereitung der Projektleiter auf einheitliche Projektpräsentation, z.B. durch Vorgabe eines Status-Charts als Standard, das intuitiv erfassbar auf einer Seite die Kerninformation eines Projektes darstellt
	Durchführen von Einzel-Workshops mit den Projektleitern und ihrem Team über Projektmanagement, Umgang mit dem Reporting-Tool und Finden projektspezifischer Messwerte
	Aufstellen eines Reporting-Prozesses vom Projektleiter über den Bereichsleiter bis zum oberen Management mit Feedbackschleife zurück

Ergebnis

	Oberes Management erhält regelmäßiges Reporting mit bereits auf das wesentliche verdichteter Information. Vergleich der Bereiche untereinander ist erstmals möglich. Einzelne Projekte können mit einem schnell erfassbaren Status-Chart abgerufen werden. In den Meetings können schneller fundierte Entscheidungen getroffen werden
	Ein wirkungsvolles Frühwarnsystem ist installiert, eventuelle Parallelaktivitäten werden erkannt und durch Kooperation ersetzt
	Bereichsleiter erhalten regelmäßiges Reporting mit projektübergreifend vergleichbaren Angaben
	Oberes Management und Bereichsleiter erhalten jeweils eindeutige, messbare Parameter als Hilfestellung für Zielvereinbarungsgespräche
	Projektleiter wissen, wonach sie beurteilt werden und bekommen zügig Rückmeldung. Zudem können sie ihre Planung für Budget und Invest anhand konkreter Messwerte belegen
	Bei der Integration einer weiteren Automarke in das Unternehmen haben die dortigen Projektleiter bereits freiwillig das gleiche Reportingsystem für sich angefordert

Erreichtes Gesamtziel

Die Abhängigkeit von Lieferanten wurde stark verringert